Microsoft Teams Telefonie auf einem neuen Level!

Mit dem Roger365 Contact Center für Microsoft Teams professionalisieren Sie Ihre Telefonie. Und dies zu einem günstigen Preis, welcher auch für KMU attraktiv ist. Es fügt Funktionen wie Agentenanrufe, Supervisor und Berichte hinzu, die alle nahtlos in Microsoft Teams eingebunden sind. Auch Ihr CRM (z.B. HubSpot, MS Dynamics, Salesforce) integrieren Sie im Handumdrehen. Sie werden dadurch Ihre Kundenzufriedenheit verbessern sowie die Effizienz für Ihre Mitarbeitenden erhöhen. Machen Sie Microsoft Teams zu Ihrer zentralen Omni-Channel-Lösung!

 

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Teams wird zum Contact Center mit CRM-Integration

Anrufsteuerung

Das Roger365 Admin-Center ist Ihre Kommandozentrale. Bauen Sie Ihren eigenen Callflow mit Warteschlangen, Sprachdialogsystem (IVR) und vielem mehr. Bleiben Sie flexibel und kreieren Sie Ihre eigenen Bandansagen (Text-to-Speech, sogar in Schweizerdeutsch). Lassen Sie sich bei Ihren Teams Calls durch automatische Anrufverteilung (ACD) unterstützen. Setzen Sie dabei auf skillbased Routing, um Ihre Agenten ihren Fähigkeiten entsprechend einzusetzen.

Call-Distribution

Agentenansicht

Ihre Agenten können Ihr Unternehmen jetzt auf die bestmögliche Weise repräsentieren. Mit der Roger365-Teams-App haben sie eine 360°-Kundensicht, Echtzeiteinblicke in die Warteschlange und viele weitere Informationen direkt zur Hand. Durch das vereinfachte Weiterverbinden wird das Telefonieren mit Teams einfacher. Dank der After Call Work (ACW) können Agenten administrative Arbeiten abschliessen und unbelastet ins neue Gespräch zu starten. 

Dank der CRM-Integration (z.B. Hubspot) sehen Agenten, welcher Kontakt anruft. Unbekannte Kontakte können direkt erfasst werden. Zudem erstellen Sie CRM-Notizen, Tickets und Aufgaben ohne Umweg aus der Microsoft Teams Oberfläche.

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Supervisor

Mit der Supervisor-Ansicht können ausgewählte Personen helfen, Callcenter-Mitarbeiter zu schulen und zu motivieren, um exzellenten Kundensupport zu bieten. Supervisoren haben die Möglichkeit, die Live-Warteschlange und die Statistiken des Call Centers zu überwachen. Bei Bedarf können Supervisoren in den Teams Call eingreifen. Sie können den Status von Agenten ändern oder diese zu zusätzlichen Linien hinzufügen. Auch können sie dem Gespräch beitreten oder die Flüsterfunktion nutzen, um den Agenten diskret zu helfen.

Supervisor

Reporting

Der Schlüssel zur Verbesserung Ihres Unternehmens liegt darin, zu verstehen, wie Ihre Organisation funktioniert. Mit dem Roger365 Reporting Modul erhalten Sie die erforderlichen Einblicke und können datengesteuerte Entscheidungen treffen. Sie können alle wichtigen historische KPIs einsehen – dies gesamtheitlich, pro Linie oder pro Mitarbeiter. Heatmaps schaffen ein besseres Verständnis für Stosszeiten und weitere Trends. Sie können sogar in die Details vordringen, um zu sehen, wie einzelne Agenten auf der Grundlage von Anrufzusammenfassungen und Protokollen arbeiten. Alle statistischen Daten sind auch exportierbar.

Reporting

Integration von CRM, ERP & MS Power Platform

Durch die Integration Ihres ERP oder CRM (z.B. HubSpot, Microsoft Dynamics, Salesforce, TopDesk, Zoho) erhöhen Sie die Kundenbindung und optimieren Ihre Geschäftsprozesse.

Auch können Sie Microsoft Power Platform integrieren und mittels Power BI zusätzliche Statistiken ziehen, um datenbasierte Entscheidungen treffen. Oder repetitive Prozesse über Power Automate automatisieren. Über Virtual Agents erstellen Sie Anrufskripte, welche Agenten während des Gesprächs unterstützen. Und vieles mehr.

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Die Vorteile von Roger365

  • Natürlich integriert in Microsoft Teams
  • Von Microsoft zertifiziert
  • All-in-One-Lösung (Telefonie, Contact Center, Chat und CRM) für 360° Kundensicht und effiziente Prozesse
  • Attraktive Preisgestaltung, insbesondere für KMU
  • CRM-Funktionen direkt während des Anrufs nutzen
  • Schnelles Setup und Onboarding des Teams Phone Add-ons
  • Immer verfügbar auf jedem Gerät (auch auf dem Smartphone)
  • Messenger und Chat integrierbar (Webchat, WhatsApp, Facebook etc.) 
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Blog

Erfahren Sie in unseren Blogbeiträgen mehr über Themen wie Kundenservice, Telefonie, Contact Center oder CRM:

Live-Demo: MS-Teams Contact Center mit HubSpot CRM

Das Webinar zeigt praxisnah auf, wie Microsoft Teams mit dem Roger365 Call Center nahtlos in ein CRM wie HubSpot eingebunden werden kann. In einer ausführlichen Live-Demo konnten wir den Teilnehmenden einen greifbaren Eindruck für die Lösungen vermitteln. Da der Kundenservice stetig an Bedeutung gewinnt, sollten Sie sich optimal für die Zukunft aufstellen.

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Roger365 - MS Teams Contact Center mit CRM-Integration

Haben Sie auch schon daran gedacht, Ihre gesamte Kundenkommunikation miteinander zu verknüpfen? Mit dem Roger365 Contact Center professionalisieren Sie Ihre Kommunikation und verbinden all Ihre Kanäle in Microsoft Teams. Auch Ihr CRM-System lässt sich gewinnbringend integrieren. So verschaffen Sie sich eine 360 Grad Kundensicht und erhöhen die Effizienz Ihrer Prozesse.

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So verbessern Sie Ihren Kundenservice

Zufriedene Kunden bleiben treu und tragen namhaft zum Unternehmenserfolg bei. Dank der digitalen Transformation stehen Ihnen heute Tools wie Rogers365, MS Teams und HubSpot zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kundenkommunikation und Customer Experience verbessern und so wettbewerbsfähig bleiben.

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Microsoft Teams - Integrieren Sie Ihr CRM!

Firmen, die bereits mit Microsoft Teams arbeiten, sollten diesen Kanal unbedingt nutzen, um ihre Kundenbeziehungen zu verbessern. Wie einfach es ist, Ihr CRM mit MS Teams zu verknüpfen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

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Bauen Sie sich mit MS Teams Ihr Contact Center

Träumen Sie schon lange davon, den Umgang mit Ihren Kunden professioneller und effizienter zu gestalten? Wenn sie bereits mit Microsoft Teams arbeiten, lässt sich das mit einem Add-on einfach und effizient umsetzen.

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Wie Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz optimieren

Viele von uns werden weiterhin viel Zeit im Homeoffice verbringen. Folglich ist es wichtig, dass Ihr digitaler Arbeitsplatz optimal eingerichtet ist. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Tools Sie noch mehr rausholen. Dies insbesondere mit Fokus auf Kundendienst, Telefonie mit Teams und Chats aller Art.

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