Mit der Aktion „Download-Link generieren“ kannst du in HubSpot Workflows automatisch einen zeitlich begrenzten Download-Link für ein Dokument erzeugen.
✅ Zwei Methoden zur Link-Erzeugung:
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Dateiname suchen → Gib einen String ein, nach dem ChiliDocs im Dateinamen sucht. Das erste gefundene Dokument mit diesem String wird verlinkt.
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Vorher generiertes Dokument verwenden → Referenziere die Datei, die in einer vorherigen ChiliDocs-Aktion erzeugt wurde.
👉 Wichtig bei Methode 2:
- Klicke in das Eingabefeld Datei (vorherige).
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Wähle im Dropdown oben „Aktionsaufgaben“ (unter "Aktionseigenschaften" zu finden - ganz unten im Dropdown).
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Wähle dann die Variable „File ID“.
✅ Ziel-Eigenschaft
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Hier definierst du die Eigenschaft, in der der Link gespeichert wird.
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Verwende keine Datenvariable, sondern gib den internen Wert der Eigenschaft direkt ein.
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Achte darauf, dass es eine Eigenschaft des eingeschriebenen Objekts ist (z. B. bei Kontakt-Enrolment eine Kontakt-Eigenschaft).
✅ Link-Gültigkeit
Optional kannst du festlegen, wie viele Tage der Link gültig sein soll.
💡 Anwendungsbeispiel:
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Generiere ein Angebot → erstelle direkt danach einen Download-Link → sende diesen per Workflow-E-Mail an den Kunden.
Du kannst den Link mit einem Personalisierungs-Token in dein Email einbauen. Gehe wie folgt vor:
Baue den Token wie folgt als Link in deinen Text ein:
Das object.property könnte zB. deal.document heissen.
