Welche Anforderungen muss ich bei der Verwendung des ChiliDataWarehouse in Bezug auf DSG/DSGVO berücksichtigen?

Wenn Sie ChiliDataWarehouse zum Speichern oder Sichern von CRM-Daten aus HubSpot verwenden, müssen Sie die folgenden Massnahmen ergreifen, um die DSGVO einzuhalten:

🔍 1. Zweck und Rechtsgrundlage definieren

• Dokumentieren Sie, warum Sie Kundendaten in ChiliDataWarehouse speichern (z. B. Berichterstattung, Datensicherung).
• Verwenden Sie eine gültige Rechtsgrundlage (in der Regel berechtigtes Interesse oder Vertragserfüllung).

📝 2. Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerklärung

• Informieren Sie Ihre Kunden darüber, dass ihre Daten in einem Data Warehouse gespeichert werden können.
• Geben Sie den Zweck, die Art der Daten, den Speicherort (z. B. Schweiz/EU) und die Aufbewahrungsfrist an.

🤝 3. Stellen Sie eine gültige Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) sicher

• Mit der Installation des ChiliDataWarehouse unterzeichnen Sie die DPA mit ChiliDigital AG, dem Anbieter von ChiliDataWarehouse.
• Führen Sie im Gegenzug ChiliDataWarehouse als Unterauftragsverarbeiter in Ihrer eigenen DPA auf .

🌐 4. Datenstandort und -übertragung

• Stellen Sie sicher, dass in Ihren DSGVO-Dokumenten angegeben ist, wo die Daten gehostet werden (z. B. Schweiz, EU).
• Wenn das Hosting in der EU oder der Schweiz (die über einen Angemessenheitsstatus verfügen) erfolgt, sind keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen erforderlich.

🔐 5. Implementieren Sie Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien

• Stellen Sie sicher, dass Ihre interne Dokumentation Folgendes enthält:
  • Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, die in ChiliDataWarehouse verwendet werden.
  • Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien (insbesondere, wie Daten auf Wunsch eines Kunden gelöscht werden können).

📄 6. Aufzeichnungen über die Verarbeitung (RoPA)

• Aktualisieren Sie Ihre Verarbeitungsaufzeichnungen und fügen Sie ChiliDataWarehouse als Speicher- oder Backup-System für Kundendaten hinzu.