Mitarbeiter Intranet (Hunziker Wiki)

Hunziker Partner AG

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Hunziker Partner AG wurde 1932 gegründet und hat seinen Sitz in Winterthur. Ihre Tätigkeiten umfassen Planung, Koordination und Realisation von Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs-, Kälte- und Elektroanlagen sowie Mess-, Steuer- und Regeltechnikanlagen. Hunziker arbeitet im Auftrag von Architekten sowie privaten und Institutionellen Bauherren.

Anforderungen

Hunziker will seinen Mitarbeitenden eine komplette Intranet-Plattform zur Verfügung stellen. Die Mitarbeitenden sollen ständig und von überall darauf Zugriff haben, auch über Smartphone auf einer Baustelle. Die Plattform soll Funktionen enthalten, die täglich genutzt werden können. Konkret wurden folgende Anforderungen definiert:

  • Abbildung des kompletten Prozess-Systems (HQM - Hunziker Quality Management)

  • Mitarbeitende sollen Ideen online erfassen können

  • Das Hunziker Wissenshandbuch (Orakel) soll komplett digitalisiert werden.

  • Die CAD-Pläne sollen in einer Datenbank abgelegt und deren Gültigkeit einfach geprüft werden können

  • Mit einem einfachen Tool sollen die Mitarbeitenden schnell informiert werden können

Lösung

Die ganze Lösung wurde von Grund auf so ausgelegt, dass sie auf Smartphones, Tablets und Desktop komfortabel bedient werden kann (Responsive Layout). Als technische Basis wurde das Kentico CMS gewählt. Damit können die generellen Inhalte des Portals einfach gepflegt werden. Auch die Steuerung der Rechte und Rollen der einzelnen User ist damit gewährleistet. 

  • Wir programmierten ein Modul, mit welchem die Prozesse einfach mutiert und miteinander verlinkt werden können. Auch die Versions-Kontrolle ist damit gewährleistet.
  • Zusammen mit Hunziker konzipierten und realisierten wir ein Web-basierendes Modul. Damit kann jeder Mitarbeitende Ideen erfassen und diese auch begründen. Diese werden dann in einem Prozess bewertet und, wenn die Prüfung erfolgreich ist, zur Realisierung gegeben.
  • Für die Wissens-Datenbank (Knowledge Databasse) entwickelten wir eine universelle Dokument-Verwaltung. Die einzelnen Beiträge können aus Texten, Bildern, Anhängen, Tabellen und auch Videos bestehen. Dank Volltext-Suche mit intelligenten Filtern werden die Informationen rasch gefunden.
  • Das Plan-Modul (Identa genannt) entwickelten wir in enger Zusammenarbeit. Pläne lassen sich an Projekten und Phasen zuordnen. Die Gültigkeit eines Plans und auch die Versionen sind immer ersichtlich. Bei jedem Plan wird automatisch ein QR-Code aufgedruckt. Mit einem QR-Code Scanner auf dem Smartphone kann die Gültigkeit des Planes blitzschnell geprüft werden.
  • Wir integrierten ein SMS-Tool. Dieses ist einfach, aber sehr flexibel. Einzelne Mitarbeitende, aber auch ganze Teams oder sogar die ganze Firma können einfach informiert werden.

Nutzen

Dank des Hunziker Intranet konnte die Verwaltung der Prozess- und Knowledge-Dokumente komplett digitalisiert werden. Jeder Mitarbeitende hat ständig die aktuelle Version online verfügbar, Druckkosten werden vermieden. Die Ideen-Datenbank fördert die Partizipation der Mitarbeitenden und stellt sicher, dass Ideen geprüft werden und nicht versanden. Dank der online-Überprüfung der Gültigkeit von CAD-Plänen, sind die Mitarbeitenden auf der Baustelle sicher, immer mit der aktuellen Plan-Version zu arbeiten.

BRANCHE

Gebäudetechnik

HIGHLIGHTS

Intranet Plattform für alle Mitarbeitenden auf allen Devices (Smartphone bis Desktop),
Online Zugriff auf Prozess- und Knowledge-Dokumente vereinfacht Wartung erheblich,
Gültigkeitskontrolle der CAD-Pläne über QR-Code Scanning stellt sicher, dass immer mit aktuellen Plänen gearbeitet wird

TECHNOLOGIE/TOOLS

Kentico CMS, .Net MVC, SQL-Server, C#

„„Mit dem Hunziker Wiki haben wir ein tolles Tool, mit dem wir einfach zusätzliche Applikationen unseren Mitarbeitenden verfügbar machen können, siehe da es wird sogar genutzt.“


Christian Hunziker

CEO und VR-Präsident

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